違反道德行為舉報作業辦法

• 目的
  為維護本公司誠信經營之核心價值及落實公司治理，特建立暢通、安全且獨立之通報機制，提供內外部對本公司員工及代表人違反從業道德行為案件之通報。
• 依據
  依本公司「誠信經營守則」第2.22及第2.23規定辦理。
• 受理單位
  舉報受理單位為稽核處。
• 舉報管道
  (1)專線電話：07-611-7138
  (2)專屬電子信箱：chsia@chsteel.com.tw
  (3)信函：82544高雄市橋頭區芋寮路317號 稽核處 收
  (4)本公司網站「違反道德行為舉報系統」。
  
• 事件調查與處理
  (1)舉報人應具名檢舉並提供具體事實，否則不予受理。
  (2)稽核處受理舉報案件後，應將舉報情事陳報總經理。
  (3)遇有重大違規情事，稽核處可依實際作業需要，組成專案調查小組，召集相關人員協助調查，參與人員對調查過程應予保密。
  (4)舉報案件調查結果及相關文件應詳實記錄，並陳報總經理，重大違規情事應陳報至董事長。
  (5)如經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時，應立即作成報告，以書面通知獨立董事。
  (6)舉報情事如涉及董事或經理人時，調查報告應陳報至獨立董事。
  (7)員工違反公司誠信經營守則及道德行為之舉報案件經調查屬實，依本公司「獎懲辦法」規定辦理，並於ERP內部網站揭露違反日期、違反內容及處理情形等資訊。
  
• 個人資料保護
  舉報人所提供之個人資料，除法律另有規定外，本公司將予以保密，並依法採取適當之保護措施，以維護舉報人之個人資料及隱私。
• 舉報人保護
  本公司應保護舉報人，不因檢舉情事而致不當處置。
• 獎懲規定
  經調查舉報事件屬實者，得視案件輕重，對舉報人予以適當獎勵。舉報人為本公司員工時，依本公司「獎懲辦法」規定辦理。
• 紀錄保存期限
  稽核處應將舉報案件受理、調查過程、調查結果及相關文件等，予以記錄與保存，保存期限至少五年，非經總經理核准不得調閱。

舉報須知

• 請您具名檢舉，否則不予受理。
• 請您提供具體事實，不得故意捏造事實，若調查後證明是出於故意捏造或虛偽陳述，您需自負相關法律責任。
• 除法律另有規定外，您所提供的個人資料與舉報資料，我們將予以保密，並依法採取適當之保護措施，您無須擔心個人資料或舉報資料外洩。
• 您所提供的個人資料，包括姓名、電話、電子郵件地址，本公司於調查期間，得為調查該事項與聯繫用途所利用。
• 本公司提供給您的相關聯繫內容，您皆不可與任何人揭露。除法律另有規定要求外，您不得以本公司與您之間的聯絡事項提出訴訟或以該內容作為訴訟的相關資料。
您已充分了解且同意上述內容